Versie 3, 25 oktober 2026

Privacyverklaring

Met HAL Certificering maak je een toets van Het AI Lokaal. Je begint zonder account en zonder gegevens. Slaag je, dan vul je je naam en e-mailadres in en krijg je een certificaat op naam. Hier lees je welke gegevens we bewaren, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn.

Wie zijn wij

HAL Certificering is van Het AI Lokaal B.V., Stationsplein 45, 4e verdieping (CIC), 3013 AK Rotterdam, KvK-nummer 98842870. Vragen over je gegevens stuur je naar info@hetailokaal.nl.

Welke gegevens we bewaren

Als je de toets maakt. Je antwoorden, je score, wanneer je de toets maakte en hoe lang je erover deed. Zonder naam en zonder e-mailadres: slaag je niet, of haal je je certificaat niet op, dan blijft je poging anoniem.

Als je slaagt en je certificaat ophaalt.

• je naam, zoals je hem invult voor je certificaat;
• je e-mailadres;
• je bedrijf of organisatie, als je die invult;
• je certificaat, met je naam, de cursus, de datum en een unieke code;
• dat je deze verklaring hebt gelezen, en welke versie.

Als je meedoet met de winactie. Je doet mee door je certificaat op LinkedIn te delen met #HetAILokaal. We kijken dan naar je openbare bericht en je naam daarbij, en slaan daarvoor niets op in deze tool. Win je, dan nemen we contact met je op via LinkedIn. Meedoen zet je niet op onze mails.

Als je ja zegt op onze mails. Je e-mailadres, je naam, je organisatie, wanneer je ja zei en op welke tekst. Dat vragen we met een aparte vinkbox. Die staat niet vooraf aan, en je krijgt je certificaat ook als je hem niet aanvinkt.

Technisch. Om misbruik te voorkomen tellen we hoe vaak er vanaf één internetadres een toets wordt ingeleverd, een certificaat wordt opgehaald of een code wordt nagekeken. Daarvoor bewaren we niet het IP-adres zelf, maar een onherkenbare afgeleide ervan, en die wissen we na korte tijd. Cloudflare, waar de tool draait, houdt voor de beveiliging logbestanden bij (onder meer IP-adres en tijdstip). Je voortgang en je uitslag staan in je eigen browser, zodat je niets kwijtraakt als je de pagina ververst. We gebruiken geen cookies voor deelnemers, ook niet voor statistieken of advertenties.

Waarvoor we ze gebruiken

• Je uitslag en je certificaat. We kijken je antwoorden na en maken je certificaat als je slaagt.
• Je certificaat controleerbaar maken. Met de code op je certificaat kan iedereen nagaan of het echt is. Op de controlepagina staan dan je naam, de cursus, de datum en het certificaat zelf. Je e-mailadres en je organisatie staan er nooit.
• Je helpen. Ben je je certificaat kwijt of staat er een typfout in je naam, dan kunnen we het terugvinden en verbeteren.
• De toets verbeteren. We kijken welke vragen vaak fout gaan. Daarvoor gebruiken we de antwoorden van alle deelnemers samen.
• Mails van Het AI Lokaal, alleen als je daar ja op zei. Af en toe tips over werken met AI, nieuwe trainingen en acties. Afmelden kan altijd: met de link onderaan elke mail, of met een mail aan info@hetailokaal.nl.
• De winactie, alleen als je meedoet. Uit de openbare berichten op LinkedIn met #HetAILokaal kiezen we elke maand het meest originele, en met de maker plannen we de sessie. Zie de actievoorwaarden.
• Beveiliging. Misbruik voorkomen en problemen oplossen.

Zonder je ja gebruiken we je e-mailadres alleen voor je certificaat, niet voor reclame. We verkopen je gegevens niet.

Op welke grond

Je uitslag en je certificaat: omdat je de toets wilt maken en een certificaat wilt ontvangen (de uitvoering van wat je bij ons afneemt). De beveiliging en de verbetering van de toets: ons gerechtvaardigd belang. De mails: je toestemming. Die kun je altijd intrekken, en dat heeft geen gevolgen voor je certificaat. De winactie: je doet zelf mee door een openbaar bericht te plaatsen. Voordat je je certificaat ophaalt, vink je aan dat je deze verklaring hebt gelezen.

Wie je gegevens kan zien

• jijzelf: je uitslag en je certificaat;
• iedereen met je certificaatcode: je naam, de cursus, de datum en het certificaat;
• het team van Het AI Lokaal, met een beheeraccount: alle gegevens hierboven;
• als je ja zei op onze mails: het mailprogramma waarmee we ze versturen. Dat verwerkt je gegevens alleen voor ons, met een verwerkersovereenkomst.

Waar ze staan

Cloudflare bewaart de tool en de database. De database staat in de Europese Unie. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. Komen gegevens toch buiten de EU, dan gebeurt dat met de waarborgen die de wet vraagt (het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

Hoe lang we ze bewaren

• je uitslag waarmee je je certificaat kunt ophalen: 7 dagen;
• je pogingen (antwoorden en score, en na het ophalen ook naam, e-mailadres en organisatie): 2 jaar;
• je e-mailadres en organisatie bij je certificaat: 2 jaar;
• je certificaat zelf (naam, cursus, datum en code): 5 jaar, zodat je het al die tijd kunt laten controleren;
• je ja op onze mails: tot je je afmeldt.

Daarna verwijderen we ze vanzelf. Eerder laten verwijderen kan altijd.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren (bijvoorbeeld een typfout in je naam) of laten verwijderen. Na het verwijderen is je certificaat niet meer te controleren. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, of vragen het te beperken. Mail daarvoor naar info@hetailokaal.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

• de verbinding is altijd versleuteld (https);
• alleen het team van Het AI Lokaal kan met een wachtwoord in het beheer;
• de goede antwoorden van de toets staan alleen op de server.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan krijgt hij een nieuwe versie. Die geldt vanaf het moment dat hij online staat. Bovenaan zie je welke versie dit is.